تقویم
اوقات شرعی
وضعیت آب و هوا
weather.ir is down
آمار بازدید
 بازدید این صفحه : 2606
 بازدید امروز : 95
 کل بازدید : 1009185
 بازدیدکنندگان آنلاين : 8
 زمان بازدید : 0/6950
صفحه اصلي > ستاد شبكه > امور اداری 
امور اداری

 شرح وظايف كارگزيني

  • استخدام و معرفی کارمندان واجد شرایط لازم جهت انجام مشاغل مورد نظر
  • تهیه ضوابط و دستورالعمل های لازم
  • شرکت در کمیسیونها و جلسات مختلف
  • مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل
  • اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری
  • تهیه پیش نویس های کارگزینی از قبیل احکام انتقال ، برقراری مزایا ، افزایش حقوق سالیانه ، مرخصی بدون حقوق و...
  • برنامه ریزی و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
  • اجرای خط مشی و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدفهای مورد نظر
  • تهیه گزارشات لازم

    شرح وظايف و كاركنان واحد دبيرخانه


    1- ثبت كليه مكاتبات چه بصورت حضوري ارباب رجوع و چه بصورت پستي با استفاده از نرم افزاري دبيرخانه
    2- ثبت و ارجاع كليه مكاتبات حسب دستور مقام مافوق شبكه

    3- شخص نمودن عنوان فرستنده و گيرنده و شماره و تاريخ نامه هاي در دست اقدام
    4- كپي برداري از ارجاعات مقام مافوق و ارسال آن به واحد هاي مربوطه
    5- اسكن نمودن نامه ها و مكاتبات داخلي و خارجي
    6- بايگاني نمودن سوابق نامه هاي صادره در زونكن مخصوص
    7- پيگيري سوابق نامه ها حسب دستور مقام مافوق شبكه
    8- ممهور نمودن نامه ها و مكاتبات طبق امضاء مدير و معاونين
    9- كنترل و تفكيك نامه هاي اداري طبق موضوع
    10- حفظ و نگهداري سوابق نامه ها و اوراق طبق مقررات و اصول بايگاني و تهيه فهرست مربوطه بر اساس روش تعيين شده
    11- ثبت كليه فاكس هاي دريافتي و ارسال به واحد مربوطه حسب دستور مقام مافوق